/ Primer trimestre 2026 34 ARTÍCULO TÉCNICO GESTIÓN DE Espacios externos. Gestionar esta diversidad con sistemas tradicionales es complejo y poco eficiente. Aquí la tecnología deja de ser opcional y se convierte en imprescindible. Sistemas como DOM Tapkey permiten gestionar accesos mediante un dispitivo smartphone, tarjetas o credenciales digitales. Esto significa altas y bajas inmediatas, permisos programados por franjas horarias y gestión desde la nube sin necesidad de intervención física. En un coworking, donde la rotación es constante, poder activar o desactivar accesos en segundos marca la diferencia. No solo mejora la seguridad, también optimiza el tiempo del equipo gestor y reduce tareas administrativas. La experiencia del usuario es más fluida y coherente. La experiencia empieza en la puerta La experiencia en el entorno de trabajo empieza en la puerta. Un profesional que accede con su móvil, sin depender de recepción ni de una llave física, percibe modernidad y organización. Percibe que el espacio está pensado para facilitarle el día, no para complicarlo. Además, la integración con sistemas de reserva de salas permite automatizar procesos: el acceso se activa cuando se confirma una reserva y se desactiva cuando finaliza. Es sencillo, pero tiene un impacto enorme en la percepción del servicio. Otro punto clave es la información. La digitalización convierte el edificio en una fuente de datos. Se pueden analizar patrones de uso, niveles de ocupación o franjas horarias de mayor actividad. Esta información permite tomar decisiones con criterio: optimizar espacios, ajustar recursos o planificar ampliaciones. El edificio deja de ser un contenedor pasivo para convertirse en una herramienta activa de gestión. Y eso es eficiencia. Seguridad sin fricción y visión estratégica La seguridad sigue siendo prioritaria, pero ahora debe ser invisible. El reto ya no es solo proteger, sino hacerlo sin fricción. Las soluciones digitales permiten mantener trazabilidad, segmentar accesos por perfiles y cumplir requisitos normativos sin generar barreras innecesarias. Ese equilibrio entre control y comodidad es clave en la nueva gestión de los espacios de trabajo. Demasiado control genera rigidez. Demasiada flexibilidad sin sistema genera caos. La tecnología bien implementada aporta el punto justo. También hay un componente claro de sostenibilidad y eficiencia. Reducir duplicados de llaves, minimizar desplazamientos y optimizar mantenimiento tiene impacto económico y operativo. La innovación no es solo imagen; es rentabilidad. En SICUR 2026 quedó patente que el sector está evolucionando hacia soluciones integrales. Ya no hablamos de productos aislados, sino de ecosistemas conectados donde diseño, funcionalidad y gestión digital trabajan juntos. El foco se desplaza del dispositivo a la experiencia global del espacio. El futuro pasa por integrar sistemas: control de accesos, gestión de visitantes, plataformas de reservas y soluciones en la nube. Todo debe dialogar. Solo así se consigue un entorno coherente y adaptable. Pero la tecnología por sí sola no es suficiente. La innovación en servicios es El control de accesos ya no es un elemento aislado, sino una pieza integrada dentro de la gestión global del edificio
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