/ Tercer trimestre 2025 78 REPORTAJE PROYECTOS Facility Management precisión superior al 90%. Estos dispositivos no solo ofrecen una alta precisión, sino que también aseguran “la estabilidad de la transmisión de datos”. Gracias a esta tecnología, la compañía dispone hoy de información “prácticamente en tiempo real y con un nivel de fiabilidad cercano al 100%”, lo que permite una gestión más precisa y eficiente del espacio disponible. Otra innovación tecnológica llegó con la implementación de cámaras cuenta-personas. Instaladas en todas las plantas, estas permiten conocer la ocupación real de los espacios. Su despliegue vino precedido por procesos de validación legal y de recursos humanos, así como auditorías de ciberseguridad. “De esta manera garantizamos el cumplimiento con normativas como el RGPD y la LOPDGDD, preservando siempre la privacidad de los empleados”, indica Francisco Javier del Agua, Real Estate & Infrastructure Director en MasOrange. Getión integrada Precisamente la infraestructura tecnológica de MasOrange permite una visualización integrada y en tiempo real de todos los datos relacionados con la ocupación y el uso de espacios. “Nuestros sistemas son modulares, abiertos e integrables con múltiples plataformas”, explica Francisco Javier del Agua. Actualmente, están conectados al logado corporativo mediante SSO, así como a sistemas clave como SAP, SFSF, la intranet, la aplicación móvil corporativa, el sistema de seguridad integral Cyclops y el sistema de gestión de mantenimiento. Esta interconexión “permite explotar la información en cuadros de mando conjuntos y facilita la toma de decisiones”, consolidando una gestión inteligente y centralizada. Esta incorporación de tecnologías inteligentes en las oficinas de MasOrange ha generado mejoras concretas en la experiencia diaria de los empleados. “La implantación ha supuesto mejoras tangibles”, afirman desde la compañía. En el caso de las salas de reunión, se ha pasado de un sistema rígido con un 100% de reservas y solo un 40% de ocupación real, a un modelo flexible que permite “reservas dinámicas mediante sistemas de check-in en tabletas”, alcanzando así una ocupación efectiva del 70%. En cuanto al aparcamiento, la optimización ha sido igualmente significativa: “eliminamos un 25% de plazas infrautilizadas y logramos que prácticamente todos los empleados que lo necesitan tengan acceso a una plaza”. Estos avances han contribuido a mejorar notablemente la comodidad, la equidad y la eficiencia en el uso de los recursos corporativos. Evaluación y optimización En MasOrange, la opinión de los empleados es un elemento clave para evaluar y mejorar el funcionamiento de los sistemas tecnológicos implantados en las oficinas. “El feedback es clave para nosotros”, asegura. Gracias a esta información, han detectado cambios en los hábitos de los trabajadores: “Hemos observado cómo los empleados adaptan sus rutinas, por ejemplo, eligiendo días de teletrabajo en función de la disponibilidad de parking”, una muestra clara La opinión de los empleados es un elemento clave para evaluar y mejorar el funcionamiento de los sistemas tecnológicos implantados en las oficinas
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